企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。这些问题不仅影响工作进度,还可能导致客户流失。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信具有熟悉的沟通体验,能让同事间高效聊工作。它和微信一样易用,拥有与微信一致的沟通体验,员工很容易上手。其信息沉淀功能也十分实用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这样员工无论使用哪种设备,都能及时获取完整的信息。例如,员工在外出途中通过手机处理了部分工作,回到办公室后,在电脑上仍能接着之前的进度继续,不会出现信息断层的情况。

发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这一功能大大提高了沟通效率。在传统的沟通方式中,我们往往不确定对方是否看到了消息,可能会反复询问,浪费时间和精力。而在企业微信中,通过已读未读状态,我们可以清楚地知道对方的接收情况,及时调整沟通策略。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以将员工的姓名、部门、联系方式等信息批量导入,形成一个完整的通讯录。员工在需要联系同事时,只需在通讯录中搜索相关信息,就能快速找到对应的人员。

企业微信还能全方位连接微信。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业与客户的沟通更加便捷,能够及时了解客户需求,提供更好的服务。比如,企业销售人员可以通过企业微信添加客户的微信,与客户进行一对一的沟通,了解客户对产品的意见和建议;也可以创建客户群,在群里发布产品信息、活动通知等内容,与客户进行互动。

客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以帮助企业快速向多个客户发送相同的信息,节省时间和精力。聊天工具栏提供了丰富的功能,如发送文件、图片、链接等,方便与客户进行沟通。快捷回复功能可以预设一些常用的回复内容,当客户提出相关问题时,只需一键点击,就能快速回复客户,提高服务效率。

客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。防骚扰功能可以过滤掉一些不良信息,保持群内环境的整洁。禁止加入群聊和禁止改群名功能可以保证群的稳定性和规范性。群成员去重功能可以避免群内出现重复的成员,提高群的管理效率。群模版功能可以为企业提供一些预设的群聊模板,企业可以根据自己的需求进行选择和使用。

客户朋友圈功能也很强大,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以通过客户朋友圈,将最新的活动信息、产品动态等内容展示给客户,吸引客户的关注。同时,企业还可以与客户进行评论互动,了解客户的反馈和意见,进一步提高客户满意度。

不过,在使用企业微信的过程中,也可能会遇到一些问题。比如,如果在企业微信内收不到系统的公告消息,可与管理员核实是否为以下原因:一是公告的应用可见范围是否有设置自己;二是公告的发送范围是否有包含自己。需要注意的是,企业微信的公告暂不支持在微信插件(原企业号)接收。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效方面,协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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