企业在日常办公和客户管理中,常常面临客户管理混乱、团队协作效率低、重要事项易遗忘等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户

适用场景:当需要对客户进行分类管理和精准营销时。在销售跟进场景中,客户信息繁多,如果管理混乱,会导致跟进效率低下。

操作路径:客户联系>客户标签>添加标签并分类。通过这种方式,可以将客户按照不同的特征和需求进行分类。

效果实测:从客户管理混乱到清晰有序,跟进效率提升30%。以某销售团队为例,在使用该功能前,客户跟进进度不明确,经常出现重复跟进或遗漏客户的情况。使用客户联系功能进行分类管理后,团队能够快速定位目标客户,制定针对性的营销策略,大大提高了销售效率。

技巧2:利用客户群管理打造活跃社群

颠覆认知:很多人觉得客户群只要正常维护就好,其实合理设置群规则和使用群工具能让群更活跃。

原理剖析:因为企业微信的客户群有防骚扰、群成员去重等功能,支持打造良好的群环境。在客户服务场景中,一个活跃的客户群可以增强客户的粘性和忠诚度。

具体操作:企业可查看并管理成员的客户群聊,合理设置群规则,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等,还可以使用群模版等工具。通过这些操作,可以避免群内出现不良信息,提高群的质量。

效果实测:通过合理设置群规则和使用群工具,客户群的活跃度提升了40%。某企业的客户群在使用这些功能后,群内的交流更加频繁,客户的参与度明显提高。

技巧3:合理安排日程提高工作专注度

适用场景:工作任务繁多,容易遗忘重要事项时。在团队协作场景中,如果成员不能合理安排日程,会导致工作进度延迟。

操作路径:日程>添加日程安排并设置提醒。这样可以确保重要事项不会被遗忘。

效果实测:从经常遗忘工作到有条不紊,工作专注度提升40%。某项目团队在使用日程安排功能后,成员能够清晰地了解自己的工作任务和时间节点,工作效率大幅提高。

技巧4:高效使用文档协作实现团队共创

颠覆认知:有人认为文档协作只是简单的共享文件,其实深度的协作功能能极大提升团队效率。

原理剖析:企业微信的文档协作支持多人实时编辑,方便团队共同创作和修改。在团队协作场景中,多人同时编辑文档可以节省大量的时间和精力。

具体操作:团队成员可以同时在线编辑文档,实时查看对方的修改内容。还可以使用评论和批注功能,进行沟通和交流。

效果实测:文档协作功能使团队协作效率提升了50%。某设计团队在使用文档协作功能后,成员之间的沟通更加顺畅,设计方案的修改和完善速度明显加快。

技巧5:借助客户朋友圈拓展业务推广

适用场景:需要向客户推广新产品或活动时。在销售跟进场景中,客户朋友圈是一个重要的推广渠道。

操作路径:客户朋友圈>发表内容并与客户互动。通过在客户朋友圈发布有吸引力的内容,可以吸引客户的关注和兴趣。

效果实测:业务推广覆盖面更广,客户咨询量提升20%。某企业在使用客户朋友圈推广功能后,产品的知名度和销量都有了显著提高。

总结这些技巧能让企业微信的使用更加高效,为工作和业务带来积极改变。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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