企业在日常运营中,办公效率低、客户管理难是常见问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信凭借诸多实用功能,能为企业带来显著改变。下面我们深入探讨企业微信如何解决这些问题。

企业办公中,提升办公效率是关键。企业微信有不少功能能实现这一目标。日程共享功能,让团队成员能清楚知晓彼此的工作安排,方便协调会议和项目进度。比如项目团队在推进一个重要项目时,通过日程共享,成员能了解每个阶段负责人的时间安排,避免时间冲突,保障项目顺利进行。文件协作功能也十分实用,多人可同时编辑文档、表格等文件,极大提高了工作效率。以策划部门为例,在撰写活动策划案时,文案、设计、运营人员可同时在一个文档上进行修改和完善,节省了来回传输文件和沟通的时间。

企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。这在大型企业中优势明显,员工能快速找到所需的同事,及时沟通工作。而且消息具有已读未读状态显示,让沟通更高效。当紧急任务下达时,发送者能知道接收者是否看到消息,以便及时跟进。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时随地查看工作信息。

在客户管理方面,企业微信功能强大。客户标签功能可根据客户的特征、需求等进行分类,如将客户分为潜在客户、意向客户、成交客户等。这样企业在进行营销活动时,能精准推送信息,提高营销效果。跟进记录功能让企业能详细了解与客户的沟通情况,便于制定后续的服务策略。比如销售人员在与客户沟通后,及时记录沟通内容和客户反馈,下次沟通时就能更有针对性。

企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手能快速向客户发送活动信息、产品动态等内容;聊天工具栏提供了丰富的操作选项,如发送文件、图片等;快捷回复功能让员工能快速回复常见问题,节省时间。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的联系。

企业微信也不断推出新功能。例如新的会议功能,支持高清视频会议和屏幕共享,让远程团队协作更加顺畅。在疫情期间,很多企业通过企业微信的会议功能进行线上办公和沟通,保障了工作的正常开展。新的审批流程功能,简化了企业的审批环节,提高了审批效率。员工提交请假、报销等申请后,审批人员能及时处理,缩短了审批时间。

总的来说,企业微信在提升办公效率、客户管理等方面优势明显。它熟悉的沟通体验,让员工易于上手;全方位连接微信,为企业服务客户提供了便利。通过日程共享、文件协作等功能提升了团队协作效率;客户标签、跟进记录等功能优化了客户管理;新功能的推出也适应了企业不断变化的需求。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~