日常办公和客户服务中,大家常面临效率难题,比如回复客户问题慢、客户群管理无序等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间:
技巧 1:巧用快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时,比如客户询问产品价格、规格、售后政策等,手动输入回复内容会浪费大量时间。
操作路径:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>添加常用回复内容。例如,您可以添加“我们这款产品的价格是[具体价格],规格是[具体规格]”“我们的售后政策是[详细政策]”等内容。
效果实测:回复客户问题时间从平均3分钟缩短到20秒。以往需要花费几分钟组织语言回复客户,现在只需一键点击快捷回复内容,瞬间就能将准确信息传达给客户,大大提高了客户服务效率。
技巧 2:高效管理客户群
颠覆认知:多数人可能只是简单创建客户群,实际上合理运用群模版、群成员去重等功能更高效。很多企业在创建客户群后,由于缺乏有效的管理,导致群内信息混乱、成员重复,影响了客户服务质量。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持提前设置群规则和快速清理重复成员,让群管理更便捷。企业可以通过设置群模版,提前规划好群公告、群规则等内容,新成员加入群聊时能第一时间了解群内要求;利用群成员去重功能,快速清理群内重复的成员,提高群成员的质量。
这些技巧能有效提升工作效率和客户服务质量。巧用快捷回复能让您在面对大量客户咨询时迅速响应,高效管理客户群能让您的客户群更加有序,为客户提供更好的服务体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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