企业在使用企业微信进行客户服务和沟通时,常面临客户群管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省500工时:

技巧1:客户群防骚扰设置

适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、恶意刷屏等情况时,这会严重影响客户群的交流环境和服务效率。比如在零售行业客户服务场景中,客户群可能会被一些广告党占据,导致真正有需求的客户信息被淹没。

操作路径:【客户群】>【群管理】>【防骚扰】。具体来说,进入企业微信的客户群界面,点击群设置,找到群管理选项,然后开启防骚扰功能。您可以设置关键词屏蔽,当群内出现设定的关键词时,系统会自动处理消息;还能设置消息频率限制,防止某些成员过度刷屏。

效果实测:使用该技巧前,处理群内骚扰问题平均需要30分钟,使用后缩短到5分钟。这大大减少了人工干预的时间,提高了客户服务的效率。

技巧2:高效沟通的方法

颠覆认知:多数人常规的做法是在企业微信上随意发送消息,想到什么说什么,缺乏系统性和针对性。实际上,提前规划好沟通内容,使用企业微信的快捷回复和聊天工具栏功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业为员工提供快捷回复和聊天工具栏。快捷回复可以预设常见问题的答案,当客户询问时,员工能迅速回复,节省时间。聊天工具栏则提供了丰富的工具,如发送文件、图片等,方便员工与客户沟通。例如在教育行业家校沟通场景中,老师可以使用快捷回复功能快速解答家长的常见问题,如作业布置、考试时间等。

通过以上企业微信客户群管理和高效沟通的技巧,企业可以显著提升客户服务效率,节省大量工时。不仅能更好地服务零售行业客户、实现教育行业家校有效沟通,还能促进政务行业工作协同。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~