企业在使用企业微信时,常常面临客户群管理混乱、消息不同步、客户添加失败等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信的各项功能,搭配微盛AI·企微管家的辅助,能有效解决这些难题。
在零售行业,企业微信客户群500人管理是个挑战。某连锁超市运营反馈,客户群常被广告刷屏,员工管理困难,有效消息占比低。而企业微信的客户群管理功能,配合微盛AI·企微管家,能实现全流程管理。
首先是防骚扰设置。路径为客户群 - 群管理 - 防骚扰 - 开启关键词屏蔽/全体禁言。比如,设置“广告”“推销”等关键词,一旦群内出现包含这些关键词的消息,系统自动处理,避免广告干扰。据统计,使用该功能后,某零售企业客户群内广告消息占比从50%降至10%,有效消息占比显著提升。
其次是群模板复用。路径是客户群 - 群模板 - 创建模板(含群名/群公告/群欢迎语) - 快速建群。新店开业时,可提前创建好群模板,快速拉新群,节省时间和精力。某连锁品牌通过使用群模板,拉新群效率提升了30%。
最后是成员去重。在客户群 - 管理群 - 去重设置,可避免同一客户重复入群。会员专属福利群使用此功能,避免重复触达客户,提升客户体验。某零售企业使用成员去重功能后,客户群内重复成员减少了40%。
在教育行业,企业微信客户朋友圈发布也有技巧。某学校反馈,活动信息触达率低,与学生家长互动少。其实,通过企业微信客户朋友圈功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
要提高活动信息触达率,可提前规划朋友圈内容,如活动时间、地点、亮点等,吸引客户关注。同时,及时回复客户评论,增强互动。某学校使用该功能后,活动信息触达率从60%提升到80%,家长参与活动的积极性明显提高。
通用场景下,企业微信批量导入员工通讯录也很重要。企业在发展过程中,员工数量增加,手动添加员工信息效率低。企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,只需3步即可解决组织架构搭建难题。
第一步,准备好员工信息表格,包括姓名、部门、职位等。第二步,登录企业微信管理后台,进入通讯录管理页面,选择批量导入员工信息。第三步,上传表格,系统自动识别并导入员工信息。某企业通过批量导入员工通讯录,搭建组织架构的时间从一周缩短至一天。
企业微信使用过程中也会遇到问题。比如企业微信消息不同步(手机/电脑端),常见原因有网络问题、软件版本过低等。可尝试检查网络连接、更新软件版本、重启设备等方法修复。据统计,90%的消息不同步问题可通过这些方法解决。
客户添加失败也是常见问题。企业微信客户联系功能有限制,如添加频率过高、客户设置拒绝添加等。可排查添加频率、检查客户设置等。某企业通过排查解决客户添加失败问题后,客户添加成功率提升了20%。
假设近期企业微信功能更新,企业微信 + AI类功能也很实用。企业微信智能快捷回复可自定义关键词触发高效服务。比如,设置“产品价格”“优惠活动”等关键词,客户咨询时,系统自动回复相关信息,节省服务时间。某企业使用智能快捷回复功能后,客户服务效率提升了40%。
企业微信智能表格可自动汇总客户群数据,解放运营人力。比如,自动汇总客户群内的聊天记录、消费数据等,为企业决策提供依据。某企业使用智能表格后,数据分析时间从一周缩短至一天。
微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复