企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群内骚扰信息难处理、群成员管理混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

客户群管理在客户服务中具有重要价值。通过高效的客户群管理,企业可以更好地与客户沟通,及时了解客户需求,提供针对性的服务,从而提高客户满意度和忠诚度。同时,良好的客户群管理也有助于企业传播品牌信息,促进产品销售。

企业微信客户群管理5步走

第一步:群基本设置

企业可通过企业微信的企业通讯录批量导入员工信息并统一管理,然后使用拉群工具自动给新老客户推送进群二维码,快速拉群。在群设置中,要注意设置群名称、群公告等,让客户清晰了解群的用途和规则。

第二步:防骚扰设置

这是客户群管理中的重要一环。企业微信提供了客户群防骚扰设置功能,进入群管理界面,找到防骚扰设置选项,可设置禁止发送特定类型的消息,如广告、链接等,还能设置关键词屏蔽,一旦群内出现这些关键词,系统会自动处理。

第三步:群成员去重

群成员去重可以避免群内出现重复的客户,提高管理效率。在企业微信的客户群管理中,找到群成员去重功能,系统会自动检测并去除重复的群成员。

第四步:群模版使用

企业可以创建群模版,设置好群名称、群公告、群规则等内容。在创建新的客户群时,直接使用群模版,快速搭建规范的客户群。

第五步:群数据统计分析

企业微信支持运营相关的统计数据,提供拉新分析、转化分析、员工和客户排名等功能。通过这些数据,企业可以了解客户群的运营情况,及时调整管理策略。

不同客户服务场景下的应用方式

产品推广场景

企业可以利用内容中心提供的海量内容素材,以侧边栏形式进行内容营销和高效触达。在客户群中发布产品动态、活动信息等,吸引客户的关注。同时,通过客户朋友圈功能,将这些内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

客户咨询场景

当客户在群内咨询问题时,客服人员可以使用快捷回复工具,快速响应客户。会话存档功能支持会话内容云端留存,满足企业内外部合规审计要求,还能识别敏感词、进行回复超时提醒,保证服务质量。

客户维护场景

企业可以根据客户标签化、分类分级、消费偏好等信息,对客户进行精细化运营。通过客户群定期举办专属活动,增强客户的粘性和归属感。

综上所述,企业微信的客户群管理功能优势明显,通过合理运用这些功能,能够有效提升客户服务质量。从群的基本设置到防骚扰、群成员管理,再到不同场景下的灵活应用,每一个环节都为企业与客户的沟通和服务提供了有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~