零售行业从业者在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群成员杂乱、消息骚扰严重、群规则难以执行等问题,导致客户服务效率低下,客户体验不佳。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是利用企业微信强大的客户群管理功能,可以有效解决这些问题。

企业微信客户群管理功能具有重要价值。对于零售行业来说,企业微信提供的防骚扰、群成员去重等工具十分实用。例如,防骚扰功能可以过滤群内的垃圾消息,保证群内环境的纯净,据统计,使用该功能后,群内有效消息的阅读率提升了30%。群成员去重工具能够清理重复的群成员,避免资源浪费,使群成员更加精准,这有助于提高群内信息传播的效率。

下面详细介绍如何使用企业微信进行客户群管理,分5步走,即使新手也能轻松上手。

第一步:创建群聊

打开企业微信,点击“通讯录”,选择“外部联系人”,再点击“客户群”,然后点击“新建群聊”。在创建群聊时,要明确建群的目的,比如是新品推广群、会员专属群等。以新品推广群为例,群成员可以选择对新品感兴趣的客户,这样能够提高营销的针对性。

第二步:设置群规则

群规则是保证群内秩序的重要保障。进入群聊后,点击群聊界面右上角的“···”,选择“群规则”进行设置。规则可以包括禁止发送广告、禁止恶意刷屏、禁止发布敏感信息等。同时,要确保群规则简单明了,易于执行。例如,对于违反群规则的成员,可以先进行警告,若再次违反则将其移出群聊。

第三步:添加群成员

可以通过“邀请成员”功能添加客户的微信。企业微信支持消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。在添加成员时,要注意不要一次性添加过多成员,以免引起客户的反感。可以分批次添加,并且在添加时附上简短的说明,如“您好,邀请您加入我们的新品推广群,会有更多优惠信息和新品动态哦”。

第四步:使用群管理工具

企业微信提供了丰富的群管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。防骚扰功能可以设置关键词过滤,当群内出现敏感关键词时,系统会自动提醒或屏蔽该消息。群成员去重功能可以清理重复的群成员,提高群内成员的质量。群模版功能可以快速创建具有相同规则和设置的群聊,提高工作效率。

第五步:发布群内容

可以利用企业微信客户朋友圈发布技巧,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在发布群内容时,要注意内容的质量和频率。内容要具有吸引力,能够引起客户的兴趣。发布频率不宜过高,以免让客户感到厌烦。例如,每周发布2 - 3次新品推广信息,同时可以穿插一些有趣的互动话题,如“猜猜下一款新品是什么”,提高客户的参与度。

企业微信客户群管理功能在零售行业有广泛的应用场景。除了前面提到的新品推广群、会员专属群,还可以创建促销活动群、客户反馈群等。在新品推广群中,可以及时发布新品的特点、优势和购买链接,吸引客户购买。会员专属群可以为会员提供专属的优惠活动和服务,增强会员的忠诚度。促销活动群可以及时传达促销信息,提高销售额。客户反馈群可以收集客户的意见和建议,以便企业改进产品和服务。

综上所述,企业微信客户群管理功能在零售行业具有显著的优势和应用成果。它可以提升客户服务质量与效率,帮助零售企业更好地管理客户群,提高客户满意度和忠诚度。通过合理使用企业微信的客户群管理功能,零售企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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