企业在使用企业微信管理客户群时,常面临群内信息杂乱、回复客户不及时等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些功能,能大幅提升客户群管理效率。

企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户群管理的效率大幅提升。重点推荐第2条,能让群管理工作轻松不少:

技巧 1:合理运用防骚扰功能

适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,这在零售行业客户群维护、教育行业家长群管理中都较为常见。比如在零售行业客户群中,可能会有一些人发送无关广告,影响群内正常交流;在教育行业家长群里,也可能会出现恶意刷屏的情况,干扰老师和家长的沟通。

操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角三个点>群管理>开启防骚扰。

效果实测:开启前每天需花费 1 - 2 小时处理群内不良信息,开启后几乎无需花费时间处理此类问题。以某零售企业的客户群为例,开启防骚扰功能前,客服人员每天都要花费大量时间清理群内的广告和恶意刷屏信息,工作效率低下。开启该功能后,群内环境得到了极大改善,客服人员可以将更多的时间和精力放在为客户提供优质服务上。

技巧 2:使用快捷回复

颠覆认知:多数人可能直接手动输入回复内容,其实使用快捷回复能更快响应客户。在客户咨询高峰期,手动输入回复内容不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况,导致客户满意度下降。

原理剖析:因为企业微信支持设置快捷回复,将常用话术设置好后,在聊天时能一键发送,节省时间。企业可为成员统一配置快捷回复,成员还可自己添加,添加后,成员可在与客户的聊天中点击“快捷回复”直接选取内容回复客户,提高工作效率。例如,在零售行业客户群中,对于一些常见的产品咨询问题,如产品价格、规格、库存等,都可以提前设置好快捷回复,当客户询问时,客服人员可以一键发送回复内容,快速响应客户需求。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能让客户群管理更高效,提升客户服务质量。无论是零售行业客户群维护,还是教育行业家长群管理,都可以通过合理运用防骚扰功能和使用快捷回复,轻松解决群管理中的难题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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