企业办公中,员工常面临效率低下的难题,在不同工具间切换浪费大量时间。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些功能,能大幅提升办公效率。企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让日常办公耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时:
技巧1:智能搜索助力精准找信息
在企业办公场景中,员工与同事沟通协作时,会产生大量工作信息,当您需要在其中快速找特定文件、聊天记录时,企业微信的智能搜索功能就能派上用场。操作路径很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词即可。以往,从海量信息中找到所需内容,可能需要半小时,现在运用智能搜索功能,5分钟内即可找到,效率提升显著。
技巧2:智能总结撰写邮件更高效
多数人在写邮件时,手动整理信息花费大量时间,实际上企业微信的智能总结功能更高效。以处理客户来信为例,当员工收到外部客户的来信,要回复邮件时,企业微信的AI智能总结功能可快速提取关键内容,自动生成邮件框架。这样一来,写邮件变得轻松又快捷,能让员工把更多时间花在与客户的沟通和业务拓展上。
技巧3:办公模块融合一站式办公
企业办公中,很多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散,来回切换影响了效率。企业微信2025新品发布的亮点之一,就是把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。当处理外部客户来信需要内部讨论、开会、回复时,操作路径如下:收到客户来信后,一键把邮件转发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。原本处理一个客户事项需要3小时,现在使用办公模块融合功能后,缩短至1.5小时,效率提升一倍。
掌握以上企业微信高效使用的技巧,能让办公效率大幅提升。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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