企业办公中,效率低下是个大问题,员工在不同工具间切换、查找信息耗时等,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索提升信息查找效率

适用场景:当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,比如在众多群聊记录、文档、会议资料里找特定信息。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词 > 选择智能搜索模式。

效果实测:以往员工在查找信息时,可能花费半小时甚至更久,使用智能搜索后,平均能在1 - 2分钟内快速定位所需信息,大大提升办公效率,每年可为企业节省大量工时。

技巧2:智能总结自动撰写邮件

颠覆认知:多数人手动撰写邮件耗时费力,实际上利用智能总结功能更高效。很多员工写一封邮件可能需要20 - 30分钟,还不一定能表达清楚。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对讨论内容进行分析和提炼,自动生成邮件内容。当员工处理客户来信,内部讨论后,能快速利用智能总结功能,自动撰写邮件回复客户,节省大量时间。

技巧3:智能机器人提升服务效率

适用场景:当对外服务需要快速响应客户问题时,客户咨询高峰期,人工可能无法及时回复。

操作路径:设置智能机器人的自动回复规则 > 客户提问时机器人自动回答。

效果实测:原本人工回复客户问题平均需要5 - 10分钟,智能机器人能在几秒内快速自动回复客户,提升服务效率,也提升了客户满意度。

技巧4:办公模块融合实现一站式办公

适用场景:办公时在不同工具间切换影响效率时,员工聊工作用一个工具,开会写邮件又用其他工具,来回切换浪费大量时间。

操作路径:在企业微信中直接使用聊天、邮件、文档、会议、日程等功能。

效果实测:以前员工每天在不同工具间切换可能花费1 - 2小时,现在一个企业微信就能完成所有任务,每天节省1小时左右,每年节省大量工时。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能,能显著提升办公和服务效率,为企业节省大量时间和成本,取得了显著成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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