在日常办公中,我们常常会遇到信息查找困难、会议总结繁琐、客户响应不及时等问题,这些问题严重影响了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的AI功能,能有效解决这些办公痛点。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索的高效运用

在企业办公中,当您在海量群聊、文档、会议中找不到所需信息时,这是一个常见且令人头疼的问题。证据显示,很多员工在查找信息时,往往需要花费数小时在众多群聊、文档和会议记录中翻找。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。效果实测表明,原本花费数小时查找信息,现在使用智能搜索功能,几分钟即可定位。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,企业微信AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2:智能总结的巧妙使用

多数人习惯手动总结会议内容,这其实是一个效率较低的方式。手动总结不仅耗费时间,而且容易遗漏关键信息。而企业微信的智能总结功能则更加高效。原理剖析可知,因为企业微信的AI技术,能够快速提取关键信息。比如在一场长达数小时的会议后,手动总结可能需要花费1 - 2个小时,而使用智能总结功能,几分钟就能生成一份准确的会议总结,大大节省了时间和精力。

技巧3:智能机器人的灵活部署

当您需要快速回复客户常见问题时,传统的人工回复方式可能会导致客户响应时间过长。操作路径为设置智能机器人自动回复。效果实测显示,客户响应时间大幅缩短。企业微信的智能机器人可以快速识别客户问题,并给出准确的回复,大大提高了客户服务效率。例如,在电商行业,客户咨询商品信息、物流状态等常见问题时,智能机器人可以立即回复,节省了人工客服的时间,也提升了客户体验。

综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。智能搜索让信息查找不再困难,智能总结节省了会议总结的时间,智能机器人提高了客户服务响应速度。这些功能的运用,将为企业节省大量的工时和成本,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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