工作中,你是否常为找资料、总结文档、应对客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中超实用的AI功能使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,帮你快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索高效查找资料
适用场景:当你在工作中想不起重要信息,如群聊内容、文档版本等情况时。在办公场景里,大家每天都会面临许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,为了找到这些信息,可能需要花费大量时间在众多群聊和文档中翻找。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”等。
效果实测:智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。从以往花费大量时间翻找资料,到现在几秒内就能获取所需信息,大大提高了办公资料查找的效率。
技巧2:智能总结快速提炼要点
适用场景:面对长篇文档或会议记录,需要快速提炼核心内容时。在企业的日常办公中,经常会有大量的文档和会议记录需要处理,如果逐字逐句阅读提炼要点,会耗费大量时间和精力。
操作路径:选中相应文档或会议记录,使用智能总结功能。
效果实测:使用智能总结功能后,从原来逐字逐句阅读提炼,到迅速获取关键要点,节省大量时间。原本可能需要半小时才能提炼出的要点,现在几分钟就能完成。
技巧3:智能机器人助力客户服务
适用场景:客服人员面对大量客户咨询时。在营销场景中,客服人员常常会同时面对多个客户的咨询,很难做到及时、准确地回复每一个客户的问题,这可能会影响客户满意度。
操作路径:在客户服务界面启用智能机器人。
效果实测:智能机器人可以快速响应客户常见问题,提高客户满意度。据统计,启用智能机器人后,客户问题的响应时间从平均几分钟缩短到了几秒钟,客户满意度也得到了显著提升。
综上所述,企业微信的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,在提升办公和营销效率方面具有显著优势和成果。这些功能能够帮助企业解决实际工作中的痛点问题,提高工作效率和客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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