企业在客户管理中,常常面临客户服务耗时过长、跟进混乱、管理效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些客户管理功能使用技巧,能显著提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:巧用快捷回复

在企业的客户服务工作中,当您需要快速回复客户咨询时,传统的逐字输入回复内容的方式效率极低。比如,每次回复客户咨询可能需要5分钟。而企业微信的快捷回复功能就能很好地解决这个问题。操作路径为:点击聊天工具栏中的快捷回复>添加常用回复内容。添加好常用回复内容后,当遇到客户咨询,只需点击快捷回复,就能快速发送预设好的内容。经过效果实测,使用快捷回复功能后,每次回复从原来的5分钟缩短到1分钟,大大提高了回复客户的速度,让客户能更快得到回应,提升了客户服务体验。

技巧2:合理使用群发助手

在企业运营过程中,当您有重要消息需要通知多个客户时,如果逐个发送消息,不仅耗时费力,还容易出现遗漏。例如,逐个发送消息给多个客户可能需要30分钟。这时,企业微信的群发助手就派上用场了。操作路径是:进入客户联系界面>点击群发助手>选择客户发送消息。通过群发助手,您可以一次性将重要消息发送给多个客户。效果实测显示,使用群发助手后,原本需要30分钟逐个发送消息的工作,现在只需要5分钟就能完成,极大地提高了消息通知的效率,确保重要消息能及时传达给客户。

技巧3:设置客户群防骚扰

客户群是企业与客户沟通的重要渠道,但当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响群内的沟通氛围和客户体验,同时企业管理人员处理这些骚扰信息也会花费大量时间。比如,每天处理群内骚扰信息可能需要1小时。企业微信的客户群防骚扰功能可以有效解决这个问题。操作路径为:进入客户群聊>点击群管理>开启防骚扰功能。开启该功能后,能有效阻止广告、恶意刷屏等不良信息,减少群内的骚扰情况。经过实测,设置客户群防骚扰功能后,每天处理群内骚扰信息的时间从1小时缩短到0,为企业节省了大量的管理时间,让客户群能保持良好的沟通环境。

技巧4:利用客户跟进功能

在企业的客户跟进工作中,如果没有有效的管理工具,客户跟进可能会变得混乱无章。比如,无法清晰记录客户的意向和需求,导致后续跟进工作难以开展。当您需要跟进客户意向、记录客户需求时,企业微信的客户跟进功能就能发挥重要作用。操作路径是:在客户资料界面点击跟进记录>添加跟进信息。通过该功能,您可以详细记录客户的跟进情况,包括客户的需求、意向等信息。这样,在后续跟进客户时,就能清晰了解客户的情况,使客户跟进工作变得清晰有序,提高了客户跟进的效率和质量。

技巧5:使用客户标签

当企业拥有大量客户时,对客户进行分类管理就显得尤为重要。如果没有有效的分类方式,查找特定客户可能会花费大量时间。例如,查找特定客户可能需要15分钟。企业微信的客户标签功能可以帮助企业对客户进行分类管理。操作路径为:在客户资料界面点击标签>添加或编辑标签。您可以根据客户的特征、需求、购买行为等因素为客户添加不同的标签。通过使用客户标签,在查找特定客户时,只需根据标签进行筛选,就能快速找到目标客户。效果实测显示,使用客户标签后,查找特定客户的时间从15分钟缩短到3分钟,大大提高了查找客户的效率,方便企业对不同类型的客户进行针对性的服务和营销。

综上所述,企业微信的这些客户管理技巧,从快捷回复、群发助手、客户群防骚扰设置、客户跟进到客户标签使用,都能在不同方面提升企业的客户服务效率。通过合理运用这些技巧,能让企业在客户管理上更加高效,节省大量的时间和精力,从而提升企业的竞争力。

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