企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、编辑受限等,这些问题严重影响了企业的使用效率和办公体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在企业微信的使用中,通讯录相关问题较为常见。首先是成员企业邮箱字段的问题,若成员企业邮箱字段含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。这是因为企业微信系统对于邮箱格式有一定的规范要求,这些特殊符号可能会导致系统识别错误,影响邮箱的正常使用。
其次,在刷新浏览器后重新尝试某些操作时,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,并且不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。开启通讯录同步功能可以实现员工信息的实时更新和统一管理,但如果设置不当,就会出现无法手动编辑的情况。
导入标签时也可能会遇到问题。若导入的标签超过3000人,则会出现系统繁忙,错误码-20077的报错。这是由于系统处理大量数据时可能会出现负荷过大的情况。建议减少导入数量,可分批导入重试,这样可以降低系统的压力,确保标签导入的顺利进行。
通讯录编辑成员信息保存时,有时会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段会被系统判定为非法的。若有,则需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,否则会影响信息的保存和使用。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以解决手机端编辑受限的问题,方便企业对通讯录进行灵活管理。
批量导入通讯录时,可能会提示“导入文件出错”。这种情况通常是由于网络问题导致的,建议更换网络后重试。稳定的网络环境是保证文件顺利导入的基础,网络不稳定可能会导致文件传输中断或数据丢失,从而出现导入出错的提示。
另外,导入通讯录还可能提示“企业邮箱格式不合规”。这就需要企业仔细检查邮箱格式,确保符合企业微信的要求。只有邮箱格式正确,才能保证通讯录的正常导入和使用。
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