企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常常遇到不知如何高效添加客户、管理客户关系的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套实用的解决方案。

企业微信客户联系功能价值显著,它能帮助企业更好地服务客户、提升客户满意度。在当今竞争激烈的市场环境中,良好的客户服务是企业立足的根本。通过企业微信的客户联系功能,企业可以全方位管理客户,进行精准营销,从而提升业务转化率。

下面分5步详细介绍如何使用企业微信客户联系功能。

第一步:了解外部联系人规模

外部联系人是企业微信私域运营的核心工具之一。企业微信为每个企业免费提供2000人的外部联系人规模,用于客户和联系人的沉淀和管理。若超过该规模,企业可根据需求购买更大规模后继续使用。可在手机端企业微信,点击工作台 -> 客户联系与管理 -> 客户群/客户联系 -> 查看 -> 购买,查看外部联系人规模详细资料和购买,也可以点击外部联系人规模进入购买页面。

温馨提示,添加超过100人以上,需要企业先做企业认证,否则将会限制只能添加100个客户。同时,企业内添加外部联系系统会自动去重,多人反复添加同一个客户不会重复计算。成员使用前,请先确保是否已经配置了添加外部联系人权限。

第二步:添加客户微信

这是使用客户联系功能的基础。企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。具体操作步骤如下:打开企业微信,进入通讯录,点击“外部联系人”,选择“添加”,输入客户的微信账号或通过扫描二维码添加。添加时要注意,需提前获得客户的同意,避免给客户造成骚扰。

第三步:使用群发助手

群发助手是高效服务客户的重要工具。企业可通过群发助手向客户发送活动信息、产品动态等内容。操作方法为:在企业微信中找到“群发助手”功能,选择要发送的客户群体,编辑好内容后即可发送。使用群发助手时,要注意内容的针对性和实用性,避免发送过多无用信息导致客户反感。

第四步:利用聊天工具栏和快捷回复

聊天工具栏和快捷回复能大大提高服务效率。聊天工具栏提供了多种功能,如发送文件、图片等。快捷回复则可以预设一些常用的回复内容,当客户咨询相关问题时,可快速选择回复。例如,对于常见的产品咨询问题,可提前设置好详细的回复内容,节省回复时间。

第五步:管理客户关系

企业可查看并管理成员添加的客户。通过客户联系功能,企业可以了解客户的需求和反馈,及时调整服务策略。例如,对于购买过产品的客户,可定期回访,了解使用情况;对于潜在客户,可针对性地推送相关产品信息。同时,利用客户朋友圈功能,发布活动信息、产品动态等内容,并与客户评论互动,增强与客户的联系。

企业微信客户联系功能的应用场景广泛。在客户咨询解答场景中,客服人员可以及时回复客户的问题,提高客户满意度;在活动推广场景中,可通过群发助手和客户朋友圈将活动信息准确传达给客户,吸引客户参与。

总之,企业微信客户联系功能具有全面管理客户、精准营销等优势。通过合理使用该功能,企业能够提升业务转化率,在市场竞争中取得更好的成绩。

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