在企业运营中,客户咨询问题的处理效率和知识库的完善程度至关重要。若不能及时了解客户高频咨询的问题,不仅会降低客服接待效率,还难以精准完善知识库。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业客户后,实践得出了一套有效的解决办法。
超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,从而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过,该功能仅可查看一周内的记录。
操作路径分为电脑端和手机端。电脑端的操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;手机端的操作路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可操作添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
例如,某企业在使用企业微信的热门问题功能后,发现客户对产品的某项优惠活动咨询较多,而知识库中对此问题的解答不够完善。管理员通过该功能,将客户的常见问法添加到已有问答中,并补充了详细的回答,使得机器人在接待客户时能够更准确地回答问题,提高了客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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